子育てママですがADHD傾向があり、大量のプリント管理ができません。提出忘れを防ぐ方法はある？【お悩み相談室】
今回は、新年度から始まる小学校生活を前に、大量の書類管理や提出忘れへの不安が募る30代のママからのご相談です。
ADHD傾向によるケアレスミスや優先順位づけの苦手さを自覚されており、これまでの対策が通用しないほどの情報量に限界を感じていらっしゃいます。
「あとで」が命取りになるプリント管理の落とし穴や、脳の負担を最小限にする仕分けのルール、そして周囲を味方につけて一人で背負い込まないための工夫について、公認心理師がお答えします。
もうすぐ新年度が始まりますが、今から不安で夜も眠れません。私は昔からケアレスミスが多く、物事の優先順位をつけるのが苦手で、大人になってからADHDの傾向があると自覚しました。
特にこの時期、新生活に伴う凄まじい量の手続きやタスクが押し寄せると、完全にキャパオーバーでパンク状態になってしまいます。
一番の悩みは、学校から配られる大量のプリント管理です。
「あとで確認しよう」と机に置いたら最後、気づいた時には提出期限が過ぎています。
保育園の先生は理解のある方で、子供と共に私のこともサポートしてくれましたが、今年から小学校にあがるため、先生との関係もイチからで不安しかありません。
スマホのリマインド機能、冷蔵庫のメモ、机のポストイット、と自分なりに対策を試してきました。でも、次から次へと新しい情報が入ってくる混乱の中では、結局メモが溜まっていくばかりで、スマホの前で固まっています。
先延ばし癖や注意散漫な自分をどうにかコントロールして、この怒涛の新年度を乗り切りたいです。現実的なアドバイスをいただけないでしょうか。
（30代、女性、ハンドルネーム：まいこ、職種：事務・オフィスワーク）
目次
最初に
まいこさん、新年度を前に、もうすでに心がざわざわしているのですね。
大量の手続き、次々に入る新しい情報、そして小学校から配られる山のようなプリント。
考えるだけで息が詰まりそうになるお気持ちが、とてもよく伝わってきました。
これまでにも、スマホのリマインド、冷蔵庫のメモ、机のポストイットなど、ご自身なりにたくさん工夫してこられたのですね。
それでも結局、情報が増えるほどメモも増えて、スマホの前で固まってしまう。
これは、努力不足ではありません。
むしろ、努力しているのに追いつかないほど、新年度の情報量が多すぎるのです。
（学校って、どうしてあんなにプリントが多いのでしょうねぇ…。）
自分を責める前に知っていてほしいこと
ADHD傾向の有無にかかわらず、あれだけたくさんのプリントや情報を渡されたら、慌ただしい日常の中で「今は無理！ちょっと置いておこう」となってしまって当然です。
机に置いた瞬間、書類は風景になり、気づいた時には期限が過ぎている。
自分を責めるより先に、「管理できないのには理由がある」と理解することが大切です。
プリント管理ができない3つの理由
プリント管理がうまくいかない背景には、よくある3つの要因があります。
1つ目は、プリントを置く場所が決まっていないこと。
2つ目は、プリントの種類ごとに仕分けできていないこと。
3つ目は、確認するタイミングが決まっていないことです。
この3つがあいまいなままだと、プリントはテーブルやカバンの底に行方をくらまし、忘れたころにヒラリと出てきて、「きみ、今までどこ行ってたの！？」となりがちです。
超シンプル仕分け術
そこでおすすめしたいのは、“一か所に集めて、ざっくり仕分ける”方法です。
①まず、家の中に「学校プリントはここだけ」という未処理トレイを一つ決めます。
・子どもが帰宅したら、そこに入れる。
・親もそこ以外では受け取らない。
場所は、子ども部屋よりも、リビングやキッチン近くなど親が毎日通る場所が向いています。
②次に、細かく分類しすぎず、4つだけに分けます。
「不要」
「提出待ち」
「短期保管」
「長期保管」
この4分類なら、迷いすぎずに済みます。
判断基準は“大事そうかどうか”ではなく、“いつまで使うか”です。
これだけでかなり整理しやすくなります。
ルーティーン化で忘れ物を減らす
提出漏れを防ぐコツは、「後でやる」を減らすことです。
プリントを見たその場で記入できるよう、近くにペンとハサミを置いておきましょう。
提出物は、子どもに確認が必要なもの以外はその場で書いてしまう。
これだけでも、忘れ物はぐっと減ります。
そして、1日1回だけでいいので、プリント確認の時間を固定してください。
おすすめは、夕食後や寝る前など、毎日比較的同じ流れで訪れる時間です。
5分で終わる量でも、「決まった時間に見る」だけで管理はかなり安定します。
ひとりで抱え込まず周囲に手伝ってもらってOK
また、小学校の先生に最初から少し伝えておくのもよい方法です。
たとえば、
「書類管理が少し苦手で、抜けがないか心配しています。気になることがあれば教えていただけると助かります」と伝える。
同じ小学校のママ友がいたら、提出期限のあるものについては「お互い声をかけ合おう」という協定を結んでおくのも良いですね。
ちなみに、まいこさんはお一人で子育てをされていますか？それとも、パートナーさんとご一緒ですか？
もしパートナーさんがおられるようなら、パートナーさんもモノや期日の管理が苦手な方ですか？
まいこさんが、「すべてを自分一人でがんばる」つもりでおられるのではないかと、少し気になりました。
人には得手不得手があります。
もし、パートナーさんの方がモノの管理や仕分けが上手なら、プリントの確認はパートナーさんの役割として、頼ってみても良いのではないでしょうか。
ダブルチェックの役割をお願いするのも良いかもしれません。
全部を一人で背負わず、役割分担して、一緒にお子さんの小学校生活をサポートしてあげていただけたらと思いました。
最後に
新年度を完璧にこなす必要はありません。
気合いではなく仕組みで乗り切っていきましょう。
＜本記事の回答者＞
「妊活や性の悩み、子育てや働き方のことまで、「誰に相談していいかわからない」テーマも歓迎しています。どんな内容でも大丈夫。安心してご相談ください。臨床心理学の確かな知識と技術を活かし、原因探しや悪者探しではなく、あなたにとってのゴールを発見するお手伝いをさせてください。」
著書：テキスト家族心理学（共著）/心理療法・カウンセリングにおけるスリー・ステップス・モデル─「自然回復」を中心にした対人援助の方法（共著）
講演実績：学会招致講演、企業及び自治体での講演多数
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